Die Komplettlösung für das gesamte Kurtaxen-Ökosystem: von der mobilen Gästedatenerfassung bis zur automatisierten Abrechnung und Archivierung.
Konsequent papierlos
Automatisch archiviert & DSGVO-löschfähig
„Entlastet Kommunen, begeistert Gastgeber – die digitale Komplettlösung für das Meldewesen.“
Meldeo wurde speziell für die Anforderungen öffentlicher Verwaltungen & Beherbergungsbetriebe in Deutschland konzipiert.
ISO-27001 zertifizierte, hochverfügbare Rechenzentren in Deutschland.
Gesetzliche Löschfristen & auf gesetzliche Vorgaben abgestimmte digitale Meldescheinverwaltung.
Höchste kryptografische Standards für Daten im Ruhe- und Übertragungszustand.
Ausweis-Erkennung vollständig lokal auf dem Smartphone des Gastes.
Strikter Schutz personenbezogener Daten nach deutschen Standards.
In vielen Kommunen sind Meldescheine für Gäste noch immer ein zeitintensiver Papierprozess. Meldeo digitalisiert die gesamte Kette vom Smartphone des Gastes bis zum Kämmerer.
Ein nahtloses Zusammenspiel, das Gäste begeistert, Gastgeber entlastet und Kommunen bei der Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen unterstützt.
Einfach. Schnell. Mobil.
Automatisiert & fehlerfrei
Rechtskonform & entlastend
Erfahren Sie, wie unkompliziert der digitale Meldeschein in der Praxis funktioniert. Ohne Papierkram, ohne technisches Vorwissen für Gast oder Gastgeber.
1. Gast Check-in
Smartphone Eingabe & Plausibilitäts-Check
2. Gastgeber Synchronisation
PMS & Meldeo Dashboard in Echtzeit
3. Kommunale Archivierung
DSGVO-Löschfristen & Kurtaxe Abrechnung
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt hohe Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten. Meldeo erfüllt sie lückenlos:
| Anforderung | Umsetzung durch Meldeo |
|---|---|
| Einwilligung & Transparenz | Klare Information der Gäste über Verarbeitungszwecke und Speicherdauer direkt im Formular + digitale Einwilligung per Checkbox. |
| Sichere Speicherung | Höchste Sicherheitsstufe dank Verschlüsselung (AES-256) und Hosting auf deutschen Servern (ISO 27001-zertifiziert). |
| Automatisierte Löschung & Anonymisierung | Gemäß § 30 Abs. 2 Bundesmeldegesetz (BMG) müssen Meldescheindaten ab Anreisetag 1 Jahr lang aufbewahrt werden. Nach Ablauf dieser gesetzlichen Frist werden die Daten von Meldeo innerhalb von 3 Monaten vollautomatisch gelöscht bzw. datenschutzgerecht anonymisiert. |
➡️ Ergebnis: Erfüllt DSGVO-Vorgaben – ohne manuellen Aufwand für dich oder deine Kommune.
Gehören Sie zu den innovativen Kommunen, die jährlich tausende Stunden Verwaltungsaufwand und Unmengen an Papier sparen.
Hier finden Sie verlässliche Antworten auf rechtliche, technische und preisliche Fragen.
Ja! Viele Bundesländer (z. B. Bayern, Baden-Württemberg, Niedersachsen) erlauben bereits vollständig digitale Meldescheine – vorausgesetzt, die Lösung erfüllt die lokalen Vorschriften (z. B. Signatur, Archivierung). Meldeo ist darauf ausgelegt und passt sich an die jeweiligen kommunalen Anforderungen an.
In vier einfachen Schritten zur papierlosen Gästemeldung.
Wir analysieren deine spezifischen Anforderungen (Kommune oder Beherbergungsbetrieb).
Sieh in einer kurzen Live-Demo selbst, wie einfach und schnell digitale Meldescheine funktionieren.
Maßgeschneiderte Anpassung an deine lokalen Vorschriften, Schnittstellen & Satzungen.
Reibungsloser Start ohne komplizierte IT-Kenntnisse oder Hardware-Anschaffung.
Sprechen Sie direkt mit unseren Experten für kommunales Meldewesen und Beherbergungs-Software.
Erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden Ihr unverbindliches Angebot für Kommunen oder Vermieter.